Las actividades se llevaron a cabo durante los días 6, 7, 8 y 9 de julio en dependencias de la Cancillería de la Nación y de la SIGEN. El III Encuentro de Documentalistas Latinoamericanos y del Caribe - Siglo XXI fue organizado por el INCAA y por la ReDOCXXI, con la presencia de participantes de 22 países de la región.